当社は、会社法第362条第5項の規定に基づき、平成18年6月13日及び平成20年3月24日
開催の取締役会において、内部統制システム構築の基本方針を以下のとおり決議しておりますのでお知らせいたします。
この決議に基づき、当社は、会社業務の執行の公正性、透明性及び効率性を確保し、企業クオリ
ティを向上すべく、実効性のある内部統制システムの整備を図って行くこととします。
1.取締役会
- ①取締役会は、取締役会規則及び取締役会付議基準に基づき、法令等に定める重要事項の決定を行うとともに取締役等の適正な職務執行が図られるよう監督する。
- ②取締役の職務執行に係る情報については、社内規程に従い適切に保存及び管理を行う。
2.業務執行体制
執行役員制度により権限の委譲と責任体制の明確化を図り、有効かつ効率的に業務を遂行する。取締役会付議事項の他、業務執行に係る重要事項については、取締役、執行役員等にて構成される経営会議において、経営会議規程に基づき審議し、決定する。
3.監査役の職務執行の実効性を確保するための体制
- ①監査役は、取締役会に出席する他、社内主要会議に出席することができる。
- ②取締役及び内部監査部門は、監査役の職務執行に必要な情報を適宜・適時提供するとともに意見交換を行い、連携を図る。
- ③監査役の職務を補助するために使用人を置く場合は、その人事については監査役の意見を聴取する。
1.全ての役職員は、職務の執行に際し遵守すべき基本事項を掲げた「K−テクノ行動指針」に基づき、常に高い倫理観を維持し、適正な職務の執行を図る。 また、反社会的勢力に対しては毅然とした対応をとり、一切の関係遮断に取り組む。
2.以下の組織体制を適切に連携させ、コンプライアンスの確保を図る。
- ①企業倫理に係る会議体において、重大な法令違反その他コンプライアンスに係わる問題、事故の早期発見・対処に取り組む。
- ②社内外に設置されているコンプライアンスに係る内部通報制度の適切な運用を図る。
- ③社内外研修、社内の啓蒙活動等により、コンプライアンスの理解と意識向上に努める。
取締役等で構成される各種会議体及びリスク情報を定期的に洗出し、これを一元的に管理する内部統制室を中核として、全ての部門、役職員が連携して、社内関連規定に基づきリスクを適切に管理し、経営目標の適正且つ効率的な達成に取り組む。
1.リスク管理体制
- ①経営戦略等に係る会議体において、ビジネスリスクの分析及び事業の優先順位付けを厳正に行い、適切な経営戦略や経営計画を策定する。その実現のため、業績管理に係る会議体において、月次でビジネスリスクを監視し業績管理の徹底を図る。
- ②全てのステークホルダーをお客様ととらえ、役職員全員で、その満足度の向上を目指すTCS(トータル・カスタマー・サティスファクション)活動に取り組む。その推進のため、TCSに係る会議体においてTCS活動の評価・改善を図り、お客様ニーズや苦情へ迅速且つ適切に対応する。また、製品(施工、保守を含む)の安全に係る諸法令を遵守し、お客様に安心、安全で高品質な製品・サービスを提供する。これらの全社を挙げての取組みにより、当社並びにKDDIグループの活動全体に対する支持と信頼を確保し、お客様満足度の向上と顧客基盤の強化・拡大を達成する。
- ③財務報告の信頼性向上に係る内部統制システムの整備・充実を図る。
- ④KDDIの広報・IR活動と連携し、経営の透明性の確保に努め、全てのステークホルダーから理解と信頼を得る。当社を取り巻くビジネスリスクについては、情報開示に係る会議体において、公正に洗い出し、適時、適正に開示する。
2.電気通信事業に関わる事業者としての体制
- ①通信の秘密の保護
当社は、KDDI及びKDDIグループの電気通信設備の建設及び保守業務を基幹業務とする会社として、通信の秘密は、これを保護することがKDDIグループの企業経営の根幹であり、これを厳守する。
- ②情報セキュリティ
お客様情報等の漏洩の防止、電気通信サービス用ネットワークへのサイバーテロの防護など会社の全情報資産の管理については、KDDI及びKDDIグループと連携し、情報セキュリティに関する会議体等において、その施策を策定し、役職員が連携して情報セキュリティの確保を図る。
- ③災害時等におけるネットワーク及びサービスの復旧
KDDI及びKDDIグループの電気通信設備の建設及び保守業務において、重大な事故・障害、大規模災害等による通信サービスの停止、中断等のリスクを可能な限り低減するため、KDDI及びKDDIグループと連携し、ネットワークの信頼性向上とサービス停止の防止施策を実施する。
非常災害発生時等の復旧対策については、KDDI及びKDDIグループが設置する対策本部の指揮下において対応にあたる。
KDDIと連携して、業務全般を対象に内部監査を実施し、内部統制体制の適切性や有効性を定期的に検証する。内部監査結果は、問題点の改善・是正に関する提言を付して代表取締役社長に報告するほか、監査役に報告を行う。
KDDIと経営に係る重要事項について、定期的に情報を共有し協議する体制により適切な関係を保持しつつ、連携してグループ全体の業務の適正を確保する。
2006年6月13日取締役会決議
2008年4月24日 一部改定
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